按照《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第 29 號)和《黑龍江省教育廳關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,根據哈爾濱遠東理工學院2021-2022學年信息公開工作執行情況,現編制 2021-2022學年度哈爾濱遠東理工學院信息公開工作年度報告。
報告內容包括概信息公開工作概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開舉報情況、存在問題和改進措施六部分內容組成。所列數據的統計期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
本報告的電子版可從哈爾濱遠東理工學院官網“信息公開”專欄下載。如對本報告有任何疑問,請聯系哈爾濱遠東理工學院學校辦公室,聯系電話:0451-82473076。
一、信息公開工作概述
哈爾濱遠東理工學院持續深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署,認真貫徹落實教育部和省教育廳有關信息公開工作精神和要求,高度重視信息公開工作,并把此項工作視為學校加強民主管理、促進依法治校的重要舉措,視為學校進一步深化改革的重要動力,視為保障師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,提高學校工作透明度的一項重要機制,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,全面、及時、準確地公開各項信息,較好地服務了廣大師生和社會公眾的信息需求,有力促進了運行規范、公正透明、廉潔高效的運行體系建設,學校社會形象、辦學聲譽進一步提升。
二、信息主動公開情況
學校按照《高等學校信息公開辦法》要求,大力推動清單落實情況,主動公開學校信息。
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.互聯網:通過學校官網主頁、OA辦公平臺和官方微信等及時向校內師生和社會公眾發布學校基本信息和動態,是學校落實信息公開工作的主要途徑。
2.各類紙質資料:通過發放《學生手冊》、《教師手冊》、學校制度匯編、文件、會議紀要等紙質資料向校內師生公開信息。
3.其他形式:
學校通過教職工大會、教職工代表大會、學生代表大會、團代會、理事會會議、黨委會議、校長辦公會、教職工座談會、學生座談會、教學例會、學工例會等各類會議和簡報形式實施各類重要事項及工作安排公開。
學校通過宣傳欄、校園廣播、信息公告欄、電子顯示屏、電子樓牌等形式對需公示事項進行公開。
學校通過校長信箱、各職能部門意見信箱、各業務部門工作咨詢電話等形式,收集廣大教職員工、學生、家長的各類意見、建議,解答各類問題咨詢。
學校通過向全體教職工發放《哈爾濱遠東理工學院制度匯編》(16冊)、《教師手冊》,向學生發放《學生手冊》的形式公開各項管理制度及工作流程。
(二)主動公開信息的數量
2021-2022學年,學校通過官網主頁發布信息384條,其中遠東要聞78條、基層動態293條、通知公告13條;通過學校微信公眾平臺向校內和社會公開發布信息171條;通過OA辦公系統向校內教職員工公開信息51條,其中文件47項,各類工作計劃、安排、通知、公示共4條。
(三)重點領域信息公開情況
1.招生信息公開情況
學校招生工作嚴格執行教育部高校招生信息“十公開”的要求,依法主動公開招生信息,深入實施招生“陽光工程”。學校制定了《哈爾濱遠東理工學院招生管理制度》《哈爾濱遠東理工學院招生錄取管理制度》《哈爾濱遠東理工學院招生宣傳管理制度》等管理制度,明確了招生工作內容、流程、注意事項和要求,為招生工作提供了制度保障。通過教育部“陽光高考”平臺、學校招生網站、學校官微公開招生章程、公開年度招生計劃、公開錄取結果及查詢渠道,增設咨詢電話、網上咨詢渠道,隨時接受考生和社會群眾的廣泛問詢和監督。
2.人事工作信息公開情況
學校人事工作主管部門主動利用學校官網、官微、0A辦公系統等信息平臺,及時公布、公開學校招聘、機構設置、干部人事任免、職稱評審、人才引進、師資建設等各類信息,確保學校教職工和社會公眾對學校人事工作的了解和監督。2021-2022學年公開了學校部門機構設置調整情況、各部門領導干部的任職情況、教職工評優評先等事項;公示了招聘信息、人員調動、干部選拔、職稱評審等涉及教職員工利益的重要信息;并通過宣講會、座談會的形式向全體教職工解讀、宣講學校重要人事政策、人事管理制度,確保全校教職工全面了解人事師資信息。
3.財務信息公開情況
學校財務管理部門每學年對教育收費項目進行公示。公示的內容包括:收費項目、收費標準、收費范圍、政策依據以及收費監督舉報電話等。針對新生入學采取學校官網公示、校園內宣傳欄粘貼、發放入學須知等多種方式公開學校收費信息,接受學生和社會各界的監督。
4.資產信息公開情況
學校儀器設備、圖書、防疫物資等物資、設備采購,遵循公開、公平和誠實守信用的原則,采用招標、議標方式進行采購。學校基建工程通過學校官網、官方微信公眾號進行招投標信息發布。
5.教學信息公開情況
學校通過學校官網公開的學校教學相關信息,包括專業設置、新增專業、停招專業名單,擬新增學位授權專業等信息;通過學校官網和發放《學生手冊》《教師手冊》向全體師生公開學籍管理、教學管理相關制度。
學校相關部門采集并整理數據資料,對學校2020-2021學年本科教育教學工作進行了客觀、全面的分析和總結,編制完成學校本科教學質量報告,并在學校官網公開發布。報告從本科教育基本條件、師資與教學條件、教學建設與改革、專業培養能力、質量保障體系、學生學習效果、辦學特色、存在的問題等方面全面反映學校2020-2021學年本科教育教學的整體情況及取得的成效。
三、依申請公開和不予公開情況
按照《高等學校信息公開辦法》要求,學校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。2021-2022學年,學校辦公室未收到要求公開信息的申請。學校信息公開不存在收費及減免費用等相關問題,相關工作均按規定執行。
四、對信息公開的評議情況
學校師生員工對參與學校管理和民主表達意見建議較為積極,對學校信息公開關注程度比較高。學校在信息發布渠道、公開事項和范圍上不斷拓展和豐富,社會公眾和本校師生員工對學校信息公開工作滿意度高。
五、信息公開舉報情況
2021-2022學年,學校信息公開工作沒有收到不良反映,也未產生因信息公開工作引起舉報的情況。
六、信息公開工作存在問題和改進措施
目前,學校在推進信息公開工作方面取得了一定成效,但還存在一些不足和問題,特別是面對校外群眾和校內師生不斷提升的信息公開申請意識和社會輿論的強烈關注,處理信息公開事項能力和意識還有待提升,工作運行機制需進一步細化,信息公開的內容、形式和手段等需進一步拓展豐富,培訓與考核力度有待加強等。下一步,主要從以下幾個方面予以改進:
(一)加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
(二)繼續深化學校信息公開的內容,以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口,繼續深入推進不同領域公開內容。
(三)進一步加強信息公開的基礎性工作。積極利用信息化手段,豐富學校信息服務渠道,擴大信息公開內容和范圍。